Nuestros sistemas son de última generación (continuamente actualizados), y nos permiten reconciliar las cuentas que componen los portafolios, ingresar las transacciones, cotejar con fuentes independientes de precios, y reportar. Estos sistemas son la base de la capacidad analítica. Esta infraestructura informática nos diferencia de casi todos nuestros competidores, y también de los bancos. Un producto natural de esta inversión es la capacidad de generar para los clientes reportes basados en información y cálculos exactos, que les permitan entender fácilmente el estado global de su riqueza.

Los sistemas de última generación nos permiten consolidar cuentas en un portafolio, hacer nuestro propio análisis y cálculos, y reportar nuestros portafolios independientemente de los bancos, con nuestro propio análisis. Esta es una diferencia importante entre nuestra empresa y sus competidores. La mayoría de los bancos privados cuentan con sistemas complicados que han sido modificados a través del tiempo para solucionar las deficiencias de los mismos. Nuestro sistema es el resultado de un planeamiento comprensivo y consistente con nuestros objetivos.

Nuestro Plan de Continuidad Operativa

Todas las empresas serias deberían preparase para imprevistos. Las disrupciones operativas, aunque inusuales, pueden variar en su envergadura y su severidad. Algunas son pequeñas y tienen solo un efecto menor como ser un corte de energía mientras otras pueden ser mayores y afectar toda una región por un plazo más prolongado. Nosotros contamos con planes para asegurar una continuidad operativa de la firma por el tiempo que sea necesario, con un mínimo o ausencia de pérdida de datos y procesos. Recordemos que los portfolios gestionados por Baffin Advisors son custodiados por los grandes bancos internacionales y éstos cuentan con sus propios planes de continuidad operativa. Es decir, los custodios aseguran la continuidad de la custodia de los activos bajo su cuidado. Nuestro plan de continuidad operativa es para garantizar que Baffin Advisors seguirá gestionando y monitoriando la performance los portfolios.

Nuestro plan es lograr una recuperación rápida y poder reanudar nuestras operaciones después de cualquier tipo de disrupción. Nuestro Plan de Continuidad Operativa toma en consideración: copia de seguridad de la información, sistemas de información críticos para la operativa del negocio, evaluación financiera y operativa, comunicación alternativa con nuestros clientes, empleados y reguladores.  Nuestra prioridad es la seguridad de nuestros empleados así también como mantener la privacidad de la información de nuestros clientes. Además de nuestra oficina principal contamos con otra oficina alternativa. La información de Asset Management se encuentra en una localidad segura y remota. Además, la información más relevante de dicho sistema se encuentra con una copia de seguridad en otro server seguro. En síntesis, nuestro plan de continuidad operativa está diseñado para permitirnos reanudar las operaciones tan pronto como sea posible, dependiendo de la gravedad de la crisis.